1. Tiếp nhận và xử lý yêu cầu mua hàng
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận liên quan.
- Xác định rõ số lượng, chủng loại, chất lượng, thời gian giao hàng và các yêu cầu khác của hàng hóa, vật tư, dịch vụ cần mua.
- Kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của yêu cầu mua hàng.
2. Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp
- Tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng thông qua internet, danh bạ, hội chợ, triển lãm, ...
- Thu thập thông tin về năng lực, sản phẩm, giá cả, điều khoản thanh toán, vận chuyển của các nhà cung cấp.
- Đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp dựa trên các tiêu chí: chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng, uy tín, ...
3. Đàm phán và ký kết hợp đồng
- Đàm phán với nhà cung cấp về giá cả, điều khoản thanh toán, vận chuyển, bảo hành, ...
- Soạn thảo và ký kết hợp đồng mua bán với nhà cung cấp.
- Đảm bảo các điều khoản trong hợp đồng được thực hiện đầy đủ và đúng hạn.
4. Theo dõi và quản lý đơn hàng
- Theo dõi tiến độ giao hàng của nhà cung cấp.
- Kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa, vật tư khi nhận hàng.
- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng (ví dụ: giao hàng chậm, hàng hóa bị lỗi, thiếu hàng).
- Lập báo cáo về tình hình mua hàng.
5. Quản lý kho
- Phối hợp với bộ phận kho để quản lý hàng hóa, vật tư trong kho.
- Đảm bảo hàng hóa, vật tư được lưu trữ đúng quy định.
- Theo dõi và báo cáo tình hình tồn kho.
6. Các công việc khác
- Tham gia vào quá trình xây dựng và cải tiến quy trình mua hàng.
- Cập nhật thông tin về thị trường, nhà cung cấp, sản phẩm mới.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng, đại học các chuyên ngành liên quan (ví dụ: quản trị kinh doanh, kinh tế, thương mại, ...).
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực thu mua là một lợi thế.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục tốt.
- Kỹ năng làm việc nhóm, làm việc độc lập.
- Kỹ năng sử dụng máy tính và các phần mềm văn phòng.
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.
Quyền lợi:
- Mức lương: Từ 8-12 triệu/tháng (tùy theo năng lực và kinh nghiệm).
- Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Thưởng lễ, Tết, tháng, quý, năm, tháng 13 - theo hiệu suất và vị trí công việc.
- Tham gia các chương trình du lịch do Công ty tổ chức, các hoạt động ngoại khóa...
- Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30 từ thứ 2 đến thứ 7
Địa điểm làm việc:
- Tầng 4, Tòa A Chung cư Gold Season, 47 Nguyễn Tuân, Thanh Xuân, Hà Nội
Chịu trách nhiệm
- Dẫn dắt toàn bộ chu trình kinh doanh
- Đạt được mục tiêu kinh doanh hằng tháng
- Đáp ứng được nhu cầu khách hàng
- Thương thảo và lập hợp đồng
- Nắm vững cách demo phần mềm
Yêu cầu
- Tốt nghiệp đại học hoặc cao hơn
- Yêu thích các sản phẩm phần mềm
- Kỹ năng viết tiếng Anh xuất sắc
- Tính sáng tạo và tự chủ cao
- Giấy phép lao động hợp lệ tại Bỉ
Nếu có là lợi thế
- Có kinh nghiệm viết nội dung trực tuyến
- Biết ngôn ngữ khác
- Kinh nghiệm với Google Adwords
- Kỹ năng phân tích sắc sảo
Điều gì tuyệt vời trong công việc?
- Đội ngũ tuyệt vời gồm những người thông minh, trong một nền văn hóa thân thiện và cởi mở
- Không hề có quản lý ngớ ngẩn, công cụ nhảm nhí hay giờ làm việc cứng nhắc
- Không tốn thời gian vào quy trình doanh nghiệp, tập trung vào trách nhiệm và tự chủ thực sự
- Mở rộng vốn kiến thức về các ngành kinh doanh khác nhau
- Tạo nội dung hỗ trợ người dùng hằng ngày
- Trách nhiệm và thách thức thực sự trong một công ty phát triển nhanh
Sản phẩm
Ưu đãi của công ty
Mỗi nhân viên có cơ hội nhìn thấy tầm ảnh hưởng của công việc của mình.
Bạn có thể đóng góp thực sự cho sự thành công của công ty.
Khá nhiều hoạt động được thường xuyên tổ chức trong năm, ví dụ như
buổi tập thể thao hàng tuần, sự kiện kết nối đội ngũ, đồ uống hàng tháng và hơn thế nữa
Quyền lợi
Vị trí toàn thời gian
Chế độ lương thưởng hấp dẫn.
Đào tạo
12 ngày/năm, bao gồm
6 ngày tự chọn.
Thể thao
Các hoạt động thể thao với đồng nghiệp
được trả phí.
Ăn uống
Hoa quả, cà phê và
đồ ăn nhẹ.
